Kraven för en lön administration professionell är många. Ett av huvudansvaret är att utvärdera hur stor procentandel av den genomsnittliga timlönen för varje anställd som kommer att spenderas på varje timme som den anställde arbetar. Detta kallas lönekostnaden för timmar och lönekostnader i en vidare bemärkelse.

Lönekostnaden för timmar är något som ofta ignoreras av arbetsgivare när man beräknar hur mycket de ska betala sina anställda. I stället betalar arbetsgivaren en timtaxa till varje anställd oavsett om de arbetar eller inte. Detta kan vara ett misstag eftersom hur mycket pengar en anställd gör efter timmar inte vägas in i resultaträkningen och detta är något som måste beaktas av löneförvaltningen professionell.

De timmar som en medarbetare arbetar dras av från den tid som medarbetaren faktiskt arbetar. Följande avsnitt i bokslutet ger den anställdes bruttoinkomst. Bruttoinkomsten är den totala summa pengar som den anställde tar in med sitt vanliga jobb och det inkluderar deras bruttolön men inte de kostnader som uppstår när de inte fungerar. Merparten av tiden dessa kostnader kan associeras med beloppet för den anställdes lön eller de löner som intjänas av den anställde.

Räkna lönekostnader

I bokförings delen av de finansiella rapporterna är bruttoinkomsten noterad och kommer även att innehålla alla andra former av inkomster som den anställde kan ta in genom att arbeta för någon annan. En sak som kan läggas till bruttoinkomst som redan beräknas för de anställda är de kostnader som uppstår medan den anställde arbetar. Detta kommer att omfatta saker som transportkostnader, kontorsmaterial och alla andra typer av diverse utgifter som är förknippade med det arbete som den anställde gör.

När lönekostnaden för timmar har beräknats måste arbetsgivaren göra en beräkning av det belopp för den procentsats som kommer att spenderas på varje timme som den anställde arbetar. Den anställdes bruttoinkomst kommer att beräknas och detta kommer att divideras med de arbetade timmarna. För att ta reda på den procentandel som spenderas på varje arbetad timme är det nödvändigt att veta det totala antalet arbetade timmar av den anställde i en vecka. Det bör noteras att de maximala timmar som en anställd kan anställas av sin arbetsgivare i en vecka är fyrtioåtta timmar i en vecka.

Eftersom antalet arbetade timmar av den anställde är känt kan arbetsgivaren använda bruttoinkomsten för att göra en beräkning av lönekostnaden för timmar för varje anställd. Följande avsnitt i bokslutet ger en detaljerad analys av den anställdes bruttoinkomst. Detta avsnitt kallas den omfattande resultaträkningen och innehåller företagets finansiella rapporter. Den omfattande resultaträkningen tittar på alla anställdas bruttoinkomst, lönekostnaden för timmar, kostnader som uppkommit medan den anställde arbetade och beloppet för de arbetsgivaravgifter som arbetsgivaren har undanhållit.

Som tidigare nämnts divideras bruttoinkomsten med antalet arbetade timmar av den anställde. Divisionen sker på grundval av bruttoinkomsten. I detta fall baseras divisionen på antalet timmar som medarbetaren har arbetat och tas bort från antalet arbetade timmar.

För att säkerställa att beräkningen av beloppet för en anställds lönekostnad på timmar är korrekt bör löneförvaltningens yrkesutövare alltid rådfrågas. De beräkningar som görs för den anställdes lönekostnad på timmar är mycket viktiga och de bör kontrolleras över av en kvalificerad yrkesman innan de genomförs i företaget.

Är du intresserad av ekonomi besök denna sida för mer information.